Expedientes inteligentes
Creación de expedientes a partir de los documentos de la operación, con lectura automática (OCR) de datos clave como contenedores y sellos.
CASO DE ESTUDIO
ADECOMEX FLOW
Plataforma para la gestión integral de operaciones de comercio exterior.
CLIENTE
ADECOMEX SRL — servicios de gestión, logística y transporte de cargas en República Dominicana
INDUSTRIA
Comercio exterior y logística
SERVICIOS
Software a la medida · Automatización · Inteligencia artificial
ESTADO
En desarrollo — primeros módulos en uso
EL RETO
El reto
Una operación de comercio exterior involucra decenas de documentos, plazos, terceros y trámites ante las autoridades. En ADECOMEX, gran parte de esa información se capturaba a mano, vivía en hojas de cálculo y correos, y debía transcribirse varias veces: al abrir un expediente, al preparar las declaraciones aduanales y al coordinar el transporte y los pagos.
El resultado era tiempo invertido en tareas repetitivas, riesgo de errores de digitación y poca visibilidad del estado real de cada operación.
LA SOLUCIÓN
La solución
Diseñamos una plataforma que concentra toda la operación en un solo lugar y automatiza los pasos más repetitivos. Los datos se capturan una sola vez, a partir de los documentos originales, y alimentan el resto del proceso: expediente, declaraciones, logística, transporte y facturación.
MÓDULOS
Declaraciones electrónicas
Generación de los archivos XML que se cargan en SIGA, el sistema de la Dirección General de Aduanas (DGA): declaraciones de importación y exportación, y manifiestos de carga.
Logística
Seguimiento de embarques marítimos y aéreos, desde el origen hasta el puerto dominicano, con hitos, documentos y costos por operación.
Transporte y pagos
Solicitudes de pago a transportistas con el desglose de cada viaje y control de cuentas por cobrar.
Facturación y cumplimiento fiscal
Facturación electrónica (e-CF) y herramientas para preparar reportes a la DGII.
Seguridad de la información
Roles y permisos por usuario, y exportación de respaldos de datos.
RESULTADO
Lo que cambió
- Un solo lugar para consultar el estado de cada operación.
- Datos que se capturan una vez y se reutilizan en todo el proceso.
- Menos transcripción manual en las declaraciones y documentos aduanales.
- Una base preparada para evolucionar hacia un producto para otras empresas importadoras.
GALERÍA
La plataforma por dentro
Capturas con datos de prueba.
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Podemos ayudarte a convertirla en un sistema.
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